Visum Rusland aanvragen

  • Heb ik een visum nodig voor Rusland?
    Ja
  • Kan ik mijn visum ook bij de douane in Rusland regelen?
    Nee
  • Hoe lang duurt een aanvraag bij de Russische ambassade?
    7-10 werkdagen
Visumkosten berekenen Visumkosten berekenen
Visumkosten berekenen

Wat heb je nodig om een visum voor Rusland aan te vragen?

Paspoort
Paspoort
  • 6 maanden geldig na terugkomst in Nederland
  • Twee lege, tegenover elkaar liggende, visumpagina’s
  • USSR verklaring (Alleen nodig als je geboren bent in het voormalig Sovjet-Unie.)
  • Kopie en origineel kopie van een Nederlands verblijfsvergunning (Alleen nodig als aanvrager geen Nederlandse of Belgische nationaliteit heeft) BRP uittreksel wordt niet geaccepteerd
  • Afstandverklaring van je Russische nationaliteit (nodig als je ooit de Russische nationaliteit hebt gehad, maar nu niet meer. neem hiervoor contact op met het consulaat)
Pasfoto
Pasfoto
  • 1 officiële pasfoto
Machtiging
Machtiging
  • Onderteken de machtiging voor de ambassade van Rusland
Uitnodiging*
Uitnodiging*
  • Op briefpapier van uitnodigende partij
  • INN/NHH nummer van de organisatie vermeld
  • Aantal inreizen, datum en duur van elke reis
  • Visumtype
  • Paspoortdetails van reiziger
  • Bij een spoedaanvraag dient dit, en de reden voor de spoedaanvraag, ook vermeld te worden in de uitnodiging
FMS/Telex*
FMS/Telex*
  • FMS of Telex uitnodiging verkrijgbaar via het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland
  • Nodig voor alle paspoorthouders buiten de EU inclusief UK en Ierland, m.u.v. Zwitserland en Noorwegen
  • LET OP: Als je een spoedaanvraag wilt, heb je een extra brief nodig van het Russische bedrijf waarin de reden voor spoed vermeld wordt.
Verzekering
Verzekering
  • Kopie van een op briefpapier in Rusland/wereldwijd geldige ziektekostenverzekering
  • Volledige naam van de reiziger en volledige gegevens van de verzekeraar
  • Geldigheidsdatum dient de reis volledig te dekken
  • Handtekening van de verzekeraar
  • Lijst van de medische prestaties en prestatie m.b.t medisch transport, met inbegrip van de repatriëring van de verzekeraar
  • Datum waarop overeenkomst werd ondertekend en polisnummer vermeld Neem contact op met je verzekeraar voor een zogenaamde “Ruslandverklaring”, die aan alle bovenstaande eisen voldoet.
  • Verzekeringsbewijzen alleen nodig voor paspoorthouders vd Europese Unie, China, Ierland en Israel.
Multiple entry
Multiple entry
  • Voor multiple entry is kopie nodig van een eerder verkregen Rusland visum van het voorafgaande jaar (12 maanden) met in en uitreis stempels.
Kosten
Visumduur Visumkosten
Visum
type
Visum geldigheid Max. verblijf per entry Verwerkingstijd op de ambassade Visumkosten Servicekosten Totaal
single entry 1 maand 30 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
single entry 3 maanden 30 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
double entry 1 maand 30 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
double entry 3 maanden 30 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
single entry spoed 1 maand 30 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
single entry spoed 3 maanden 30 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
double entry spoed 1 maand 30 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
double entry spoed 3 maanden 30 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
Paspoort
Paspoort
  • 6 maanden geldig na terugkomst in Nederland
  • Twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina’s
  • USSR verklaring (Alleen nodig als je geboren bent in het voormalig Sovjet-Unie)
  • Kopie van een Nederlands verbljfsvergunning of een BRP uittreksel. (Alleen nodig als aanvrager geen Nederlandse of Belgische nationaliteit heeft)
  • Afstandverklaring van je Russische nationaliteit (nodig als je ooit de Russische nationaliteit hebt gehad)
Toeristen voucher
Toeristen voucher
  • Officiële uitnodiging van je verblijf (wij kunnen deze voor je regelen!)
  • Dient de gehele reisschema te bevatten (Alleen nodig als je in het bezit bent van een Belgisch paspoort)
Pasfoto
Pasfoto
  • 1 officiële pasfoto
Machtiging
Machtiging
  • Onderteken de machtiging voor de ambassade van Rusland
Verzekering
Verzekering
  • Kopie van in Rusland/wereldwijd geldige ziektekostenverzekering op briefpapier van de verzekeraar
  • Volledige naam van de reiziger en volledige gegevens van de verzekeraar
  • Geldigheidsdatum moet gehele reis dekken
  • Handtekening van verzekeraar
  • Datum waarop overeenkomst is ondertekend en polisnummer vermeld
  • Neem contact op met je zorgverzekeraar voor een zogenaamde 'Ruslandverklaring', die aan alle bovenstaande eisen voldoet * Verzekeringsbewijs alleen nodig voor paspoorthouders vd Europese Unie, China, Ierland en Israel. 
Overig
Overig
  • Reis je tussendoor naar de voormalige Sovjet Unie? Dan moet je in een brief (Engels/Russisich), gericht aan het Russische consultaat, uitleggen welke gebieden je allemaal gaat bezoeken en waarom.
Kosten
Visumduur Visumkosten
Visum
type
Visum geldigheid Max. verblijf per entry Verwerkingstijd op de ambassade Visumkosten Servicekosten Totaal
single entry 1 maand 30 dagen 10 werkdagen €65 €57.48 €122.48
double entry 1 maand 30 dagen 10 werkdagen €65 €57.48 €122.48
single entry spoed 1 maand 30 dagen 7 werkdagen €65 €114.95 €179.95
double entry spoed 1 maand 30 dagen 7 werkdagen €65 €114.95 €179.95
Paspoort
Paspoort
  • Minstens 18 maanden geldig vanaf datum afgifte visum
  • Twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina’s
  • USSR verklaring (Nodig indien je bent geboren in het voormalige Sovjet-Unie. Je kan deze vinden bij ‘downloads’ op onze website)
  • Kopie en origineel kopie van een Nederlands verblijfsvergunning (Alleen nodig als aanvrager geen Nederlandse nationaliteit heeft) BRP uittreksel wordt niet geaccepteerd
  • Afstandverklaring van je Russische nationaliteit (nodig als je ooit de Russische nationaliteit hebt gehad, maar nu niet meer. Neem hiervoor contact op met het consulaat)
Pasfoto
Pasfoto
  • 1 officiële pasfoto
FMS/uitnodiging
FMS/uitnodiging
  • Originele, officiële uitnodiging afkomstig van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland.
Machtiging
Machtiging
  • Onderteken de machtiging voor de ambassade van Rusland
Schriftelijke verklaring
Schriftelijke verklaring
  • Geschreven in het Engels en geadresseerd aan het hoofd van de Ambassade
  • Naam en geboortedatum van aanvragen vermeld en ondertekend door de aanvrager
  • De volgende zin bevatten; “I hereby agree with the translation of my name and surname into the Russian language as mentioned in my FMS invitation.”
Verzekering
Verzekering
  • Kopie van een op briefpapier in Rusland/wereldwijd geldige ziektekostenverzekering
  • Volledige naam van de reiziger en volledige gegevens van de verzekeraar
  • Geldigheidsdatum dient de reis volledig te dekken
  • Handtekening van verzekeraar
  • Lijst van de medische prestaties en prestatie m.b.t medisch transport, met inbegrip van de repatriëring van de verzekeraar
  • Datum waarop overeenkomst werd ondertekend en polisnummer vermeld. Neem contact op met je verzekeraar voor een “Ruslandverklaring”, die aan alle bovenstaande eisen voldoet  
  • *Verzekeringsbewijzen alleen nodig voor paspoorthouders vd Europese Unie, China, Ierland en Israël
Medische verklaring
Medische verklaring
  • Medische verklaring waaruit blijkt dat je geen HIV hebt (Alleen nodig als je een visum aanvraagt wat langer dan 90 dagen geldig is) Deze kan je bij dowloads op onze website vinden)
Overig
Overig
  • Een spoedaanvraag is alleen mogelijk als je werkgever (in Rusland) een Engels/Russischtalige brief, gericht aan het consulaat, opstelt waarin de reden van spoed uitgelegd wordt.
Kosten
Visumduur Visumkosten
Visum
type
Visum geldigheid Max. verblijf per entry Verwerkingstijd op de ambassade Visumkosten Servicekosten Totaal
single entry 3 maanden 90 dagen 7 werkdagen €114.6 €57.48 €172.08
double entry 3 maanden 730 dagen 7 werkdagen €165.4 €57.48 €222.88
multiple entry 12 maanden 730 dagen 7 werkdagen €283.9 €57.48 €341.38
multiple entry 24 maanden 730 dagen 7 werkdagen €283.9 €57.48 €341.38
single entry spoed 3 maanden 90 dagen 4 werkdagen €199.2 €114.95 €314.15
double entry spoed 3 maanden 730 dagen 4 werkdagen €300.8 €114.95 €415.75
multiple entry spoed 12 maanden 730 dagen 4 werkdagen €537.8 €114.95 €652.75
multiple entry spoed 24 maanden 730 dagen 4 werkdagen €537.8 €114.95 €652.75
Paspoort
Paspoort
  • Minimaal 6 maanden geldig na vervaldatum visum
  • Twee lege, tegenover elkaar liggende visumpagina’s
  • USSR verklaring (Nodig indien je bent geboren in de voormalige Sovjet-Unie. Je kan deze vinden bij ‘downloads’ op onze website)
  • Kopie en origineel kopie van een Nederlands verblijfsvergunning (Alleen nodig als aanvrager geen Nederlandse nationaliteit heeft) BRP uittreksel wordt niet geaccepteerd
  • Afstandverklaring van je Russische nationaliteit (nodig als je ooit de Russische nationaliteit hebt gehad, maar nu niet meer. Neem hiervoor contact op met het consulaat.)
Pasfoto
Pasfoto
  • 1 officiële pasfoto
Machtiging
Machtiging
  • Onderteken de machtiging voor de ambassade van Rusland
Verzekering
Verzekering
  • Kopie van een op briefpapier in Rusland/wereldwijd geldige ziektekostenverzekering
  • Volledige naam van de reiziger en volledige gegevens van de verzekeraar
  • Geldigheidsdatum moet de gehele reis dekken
  • Handtekening van verzekeraar
  • Lijst van medische prestaties en prestatie m.b.t medisch transport, inclusief repatriëring van de verzekeraar
  • Datum waarop overeenkomst is ondertekend en polisnummer vermeld Neem contact op met verzekeraar voor een  “Ruslandverklaring”, die aan alle bovenstaande eisen voldoet  
  • *Verzekeringsbewijzen zijn alleen nodig voor paspoorthouders vd Europese Unie, China, Ierland en Israël
Uitnodiging
Uitnodiging
  • Er zijn drie manieren om een uitnodiging te krijgen:
Uitnodiging manier 1
Uitnodiging manier 1
  • Originele, bij een notaris in Rusland gelegaliseerde, uitnodiging
  • Gericht aan de ambassadeur van Rusland.
  • Nodig als je een familielid bezoekt (met een paspoort uit de Europese Unie) in Rusland, die een permanente verblijfsvergunning in Rusland heeft.
  • Het familielid dat je gaat bezoeken moet deze uitnodiging voor je regelen.
  • Document van verwantschap (bijv. internationaal uittreksel huwelijksakte/geboorteakte),
  • Kopie informatiepagina paspoort van familielid
  • Kopie verblijfsvergunning familielid aanleveren
Uitnodiging manier 2
Uitnodiging manier 2
  • Originele uitnodiging gericht aan de ambassadeur van Rusland in Den Haag.
  • Nodig als je de Russische nationaliteit hebt en met niet-Russische familieleden naar Rusland wilt.
  • Kijk op de website van het Russiche consulaat voor de vereisten.
Uitnodiging manier 3
Uitnodiging manier 3
  • Papieren of elektronische uitnodiging van het Russische Ministerie van Binnenlandse Zaken. Je familie in Rusland moet deze voor je regelen.
Kosten
Visumduur Visumkosten
Visum
type
Visum geldigheid Max. verblijf per entry Verwerkingstijd op de ambassade Visumkosten Servicekosten Totaal
single entry 3 maanden 90 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
double entry 3 maanden 90 dagen 7 werkdagen €65 €57.48 €122.48
single entry spoed 3 maanden 90 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
double entry spoed 3 maanden 90 dagen 4 werkdagen €100 €114.95 €214.95
Visum aanvragen

Informatie over visumaanvraag Rusland

Checklist visum Rusland

Om een visum voor Rusland aan te vragen heb je een officiële uitnodiging nodig. Deze uitnodiging komt voor in verschillende vormen en is afhankelijk van het type visum dat je aanvraagt.
  • Zakelijke uitnodigingen; uitnodiging van een bedrijf in Rusland
  • Toeristenvouchers
  • FMS uitnodigingen; officiële uitnodiging van de Russian Migration Services
  • Telex uitnodigingen; uitnodiging vanuit de Russisce overheid die direct naar de Russische ambassade in Den Haag wordt verzonden
Aanvragers met een Ierse nationaliteit hebben altijd een FMS of Telex uitnodiging nodig. Een zakeleijke uitnodiging is voor mensen met een Iers paspoort niet voldoende.

Bij een zakelijk visum wordt de uitnodiging in de meeste gevallen verzorgt door het in Rusland gevestigde bedrijf waar je een meeting mee hebt.

Het visum voor Rusland wordt afgegeven aan de hand van de in- en uitreisdata die op je uitnodiging staat vermeld. Controleer dus altijd voor het indienen van je visumaanvraag of je uitnodiging overeenkomt met je werkelijke reisdata! Het visum  wordt door de ambassade afgegeven voor de periode die op de Russische uitnodiging staat vermeld.

Het is ook mogelijk om, naast het visum voor Rusland, de uitnodiging via KES aan te vragen.

Heb je na het lezen van deze pagina toch nog vragen? Bekijk dan de veelgestelde vragen of neem contact met ons op.

Vergemakkelijk nu je visumaanvraag met KES Visum Support.

Verzekeringsbewijs: de Ruslandverklaring

Om je aanvraag in te kunnen dienen ter verwerking van een visum is het nodig dat je een zogenaamde Ruslandverklaring laat opstellen door je zorgverzekering.

In deze verklaring staat met specifieke data vermeld van wanneer tot wanneer je verzekering in Rusland geldig is. 
 

Handige Documenten Visumaanvraag Rusland

Afhankelijk van het type visum dat je aanvraagt heb je verschillende documenten nodig. Hieronder hebben wij een aantal standaard-documenten, voorbeelden en templates die je kan gebruiken voor je visumaanvraag.

Medische verklaring
USSR verklaring
Privé uitnodiging
Template Zakelijke Uitnodiging 
Template Tourist voucher 
Template Telex 
Template Ruslandverklaring (zorgverzekering)

Voorbeeldvisum Rusland

  1. Dit is de datum waarop je visum is afgegeven.
  2. Hier staat op welke data je Rusland in- en uitreist. 
  3. Hier staat hoeveel dagen je per keer dat je Rusland bezoekt in het land mag verblijven.
  4. Hier staat je nationaliteit. Deze moet overeenkomen met de nationaliteit in je paspoort. 
  5. Dit is het visumnummer. De ambassade geeft elk visum een eigen nummer. Dit nummer kan je gebruiken als je contact wilt hebben met de ambassade over je visum.
  6. Hier staat je achternaam. Deze moet overeenkomen met de naam in je paspoort. Als je een lange naam hebt kan het zijn dat een gedeelte van je naam wordt weggelaten op het visum. Dit is geen probleem.
  7. Hier staat je naam. Deze moet overeenkomen met de naam in je paspoort. Als je een lange naam hebt kan het zijn dat een gedeelte van je naam wordt weggelaten op het visum. Dit is geen probleem.
  8. Hier staat je paspoortnummer. Deze moet overeenkomen met het paspoortnummer in je paspoort.
  9. Hier staat je geboortedatum. Dit moet overeenkomen met de geboortedatum in je paspoort.
  10. Hier staat je geslacht. Deze moet overeenkomen met het in je paspoort vermelde geslacht. 
  11. Hier staat het uitnodigingsnummer. 
  12. Hier staat het reisdoel. Het type visum is hier van afhankelijk.
  13. Hier staat de uitnodigende partij vermeld. 
  14. Eventuele opmerkingen over je visum komen hier te staan.

Informatie ambassade Rusland

Russia Visa center

Openingstijden:
Maandag tot en met vrijdag.
Aanvraag indienen 9.00 tot 14.00 uur
Aanvraag ophalen 14.00 tot 16.00 uur
Locatie:
Parkstraat 99 2de verdieping, 2514 JH Den Haag

Op sommigen dagen kan het zo zijn dat je aanvraag langer duurt dan de reguliere verwerkingsdagen die vermeld worden op deze website. In de meeste gevallen heeft de ambassade dan een vrije dag of is er een Russische feestdag waardoor de ambassade geen visa verwerkt en afgeeft.
Visum aanvragen

Waarom KES Visum?

Deskundig
Met onze ruim 30 jaar ervaring staan wij als betrouwbare dienstverlener tussen de reizigers en ambassades in.
Om de visumaanvragen van duizenden reizigers per jaar soepel te laten verlopen onderhouden wij uitstekende relaties met alle ambassades in Nederland en België. Wij controleren elke aanvraag zorgvuldig en door onze ervaring in het vakgebied worden visumaanvragen zelden geweigerd.
Persoonlijk
Mailen, bellen of chatten met behulpzame visumexperts. We staan op verschillende kanalen voor je klaar om te helpen met al je visumvragen of je te assisteren bij het voorbereiden van je aanvraag.
Veel reizigers hebben slechte ervaringen met hun visumaanvragen door de bureaucratie waar zij mee te maken krijgen bij de ambassades. Wij zorgen daarom voor een soepel verloop van je visumaanvraag. Naast het bedienen van onze klanten op deskundige wijze, vinden wij de communicatie naar onze klanten toe ook erg belangrijk. Als je je visum via KES aanvraagt sturen we je regelmatig updates over de voortgang van je aanvraag. Door duidelijk te communiceren met onze klanten nemen we de stress die bij een visumaanvraag komt kijken geheel weg!
Snel
Gratis pre-check van je aanvraag om zo snel mogelijk en foutloos je visumaanvraag bij de ambassade in te dienen en weer op te kunnen halen!
De lange wachttijden en openingstijden van ambassades zijn vaak heel frustrerend. Daarom staan onze collega’s bij alle ambassades van Nederland en België voor jou in de rij. Door onze efficiënte en overzichtelijke werkwijze kunnen we je spoedaanvraag altijd direct in behandeling nemen.
Visum aanvragen

Veelgestelde vragen bij visumaanvraag voor Rusland

Waar moet een Ruslandverklaring van de verzekeringsmaatschappij aan voldoen?
Om een toeristenvisum aan te vragen is het onder andere nodig om een verzekeringsbewijs aan te kunnen leveren. Een Ruslandverklaring is een specifiek document dat je verzekeringsmaatschappij kan aanleveren. Deze verklaring voldoet aan alle eisen die in onze checklist worden beschreven.
Wanneer heb ik een originele uitnodiging nodig uit Rusland?
Voor aanvragers met onderstaande nationaliteiten is altijd een originele uitnodiging nodig. Kopieën van de uitnodiging worden dus niet geaccepteerd voor de volgende paspoorthouders:
  • India
  • Japan
  • China
Kan ik mijn visum direct bij het Russische consulaat aanvragen?
Het is ook mogelijk om je visum direct bij het consulaat aan te vragen. Hier gelden wel aparte regels voor en er zijn ook beperkte afspraakmogelijkheden. De snelste en meest voorkomende manier om een visum voor Rusland aan te vragen is via het Russische visumcentrum.
Voor welke nationaliteiten geldt een langere verwerkingstijd?
De volgende nationaliteiten moeten bij een visumaanvraag voor Rusland rekening houden met een verwerkingstijd van minstens 14 kalenderdagen:
  • Australië
  • Nieuw-Zeeland
  • Groot-Britannië
  • Verenigde Staten
Wat is een hotelvoucher?
Een hotelvoucher voor Rusland is een officiele hotelbevestiging. Deze voucher krijg je van een hotel die ingeschreven staat in het Russische toeristenregister. Als je niet in het bezit bent van een hotel voucher kun je deze ook bij ons bestellen.
Hoe weet ik of mijn uitnodiging voor Rusland geldig is?
Een normale boekingsbevestiging volstaat niet als officiele uitnodiging om een visum mee aan te kunnen vragen. Een officiele toeristenvoucher (uitnodiging) heeft altijd een 6-cijferig MVT/MBT/PTO nummer.
Hoe oud mag mijn pasfoto zijn?
De Russische ambassade eist voor het aanvragen van je visum een pasfoto die maximaal 3 maanden oud is.
Is het mogelijk om een e-visum voor Rusland aan te vragen?
Als je maximaal 8 dagen naar St. Petersburg, Leningradskaja Oblast, Kaliningrad of Vladivostok reist is het mogelijk om een gratis e-visum voor Rusland aan te vragen. De voorwaarde is wel dat je naar de genoemde regio's reist en niet doorreist buiten deze gebieden.
Hoe lang van te voren kan ik mijn visum voor Rusland aanvragen?
Het is mogelijk om 3 maanden voor aankomst in Rusland je visum aan te vragen.