Visa Zambia request

  • Heb ik een visum nodig voor Zambia?
    Ja
  • Moet ik het visum voor mijn aankomst in Zambia regelen?
    Ja
  • Hoe lang van te voren kan ik het visum voor Zambia aanvragen?
    Maximaal 3 maanden van tevoren
  • Vanaf wanneer is het afgegeven visum geldig?
    Na de afgiftedatum van het visum
Calculate visa costs Calculate visa costs
Calculate visa costs

Paspoort
Paspoort
  • Dient tenminste 6 maanden na verblijf geldig te zijn
  • Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
  • Twee lege,tegenover elkaar liggende visumpagina's
  • BRP uittreksel (niet ouder dan 3 maanden ) OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)
  • Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort
Ambassade formulier
Ambassade formulier
  • Formulier volledig invullen en ondertekenen
Pasfoto's
Pasfoto's
  • Er dienen 2 officiële paspoortfoto's bijgevoegd te worden
Kopie vliegticket
Kopie vliegticket
  • Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie.
Uitnodiging
Uitnodiging
  • Uitnodiging van de uitnodigende partij op briefpapier welkede volgende gegevens dient te bevatten :
  • Volledig adres,met alle contact gegevens van de uitnodigende partij.
  • paspoortdetails van de aanvrage
  • eerste reisdata
  • Specifieke reden van het bezoek vermelden
  • Aantal inreizen en de duur van de benodigde visum
  • Handtekening met naam en functie van de uitnodigende partij
Garantiebrief
  • Garantiebrief,geschreven in het Engels,afgegeven door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf
  • Voorwaarden van de brief:
  • Geschreven op bedrijfspapier
  • Adres en het Kamer van Koophandelnummer van het Nederlandse bedrijf vermelden.  
  • Aantal inreizen , duur van de benodigde visum en naam van de aanvrager vernelden
  • Specifiek de reden van het bezoek vermelden
  • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle gemaakte onkosten
  • Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat het visum is verlopen
  • Ondertekend en gestempeld door de leidinggevende of personeelszaken
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months 30 Calendar days 11 working days €50 €266.2 €316.2
double entry 3 months 30 Calendar days 11 working days €80 €266.2 €346.2
multiple entry 3 months 30 Calendar days 11 working days €80 €266.2 €346.2
Paspoort
Paspoort
  • Dient tenminste 6 maanden na verblijf geldig te zijn
  • Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
  • Twee lege,tegenover elkaar liggende visumpagina's
  • BRP uittreksel (niet ouder dan 3 maanden ) OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)
  • Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort
Ambassade formulier
Ambassade formulier
  • Twee volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulieren.  
Pasfoto's
Pasfoto's
  • Er dienen 2 officiële paspoortfoto's bijgevoegd te worden
Kopie vliegticket
  • Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie.
Bevestiging hotel
Bevestiging hotel
  • Bevestiging van de boeking van je verblijf
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months 30 Calendar days 11 working days €50 €266.2 €316.2
double entry 3 months 90 Calendar days 11 working days €80 €266.2 €346.2
multiple entry 3 months 30 Calendar days 11 working days €80 €266.2 €346.2
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months Not set 10 working days €50 €266.2 €316.2
double entry 3 months Not set 10 working days €80 €266.2 €346.2
multiple entry 3 months Not set 10 working days €80 €266.2 €346.2
Paspoort
Paspoort
  • Dient tenminste 6 maanden na verblijf geldig te zijn
  • Een duidelijke kopie van de informatiepagina van het paspoort
  • Minstens twee lege, tegenover elkaar staande paspoortpagina's 
Pasfoto's
Pasfoto's
  • Een duidelijke digitale pasfoto met een witte achtergrond
Kopie vliegticket
Kopie vliegticket
  • Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie in jpg. formaat
Bevestiging hotel
Bevestiging hotel
  • Bevesting van de boeking van je verblijf in jpg formaat.
Brief aanvrager
  • Voor de toeristen : Brief van de aanvrager gericht aan de directeur-generaal van immigratie Zambia die ondertekend is door de aanvrager.
Uitnodiging (alleen voor zakelijke reis)
Uitnodiging (alleen voor zakelijke reis)
  • Uitnodiging van de uitnodigende partij op briefpapier welkede volgende gegevens dient te bevatten :
  • Volledig adres,met alle contact gegevens van de uitnodigende partij.
  • paspoortdetails van de aanvrager
  • eerste reisdata
  • Specifieke reden van het bezoek vermelden
  • Aantal inreizen en de duur van de benodigde visum
  • Handtekening met naam en functie van de uitnodigende partij
  • Certificate of incorporation Dit dien het bedrijf waarvoor je werkt of het uitnodigende bedrijf in Zambia te verzorgen. Het document wordt afgegeven door de lokale KvK. Het adres van het uitnodigende bedrijf moet gelijk zijn aan het adres dat op de certificate of incorporation staat
Garantiebrief (alleen voor zakelijke reis)
Garantiebrief (alleen voor zakelijke reis)
  • Garantiebrief,geschreven in het Engels,afgegeven door een Nederlands bedrijf of een Nederlandse vestiging van het bedrijf
  • Voorwaarden van de brief:
  • Geschreven op bedrijfspapier
  • Adres en het Kamer van Koophandelnummer van het Nederlandse bedrijf vermelden.  
  • Aantal inreizen , duur van de benodigde visum en naam van de aanvrager vernelden
  • Specifiek de reden van het bezoek vermelden
  • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle gemaakte onkosten
  • Verklaren dat de aanvrager het land zal vertalen voordat het visum is verlopen
  • Ondertekend en gestempeld door de leidinggevende of personeelszaken
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months 90 Calendar days 6 working days €51 €60.5 €111.5
double entry 3 months 90 Calendar days 6 working days €81 €60.5 €141.5
multiple entry 3 months 90 Calendar days 6 working days €151 €60.5 €211.5
Request a visa

What do you need to request a Zambia visa?

Do I need a visa for Zambia? Yes
Do I have to arrange the visa before my arrival in Zambia? Yes
How long in advance can I apply for the visa for Zambia? Maximum of 3 months in advance
From when is the issued visa valid? After issue of visa

In our checklists you will find a roadmap for each type of visa that you help with your application. Download the checklists to see exactly what documents are required to request a visa for Zambia and what requirements you all have to meet. The embassy of Zambia can only handle your application if the mentioned documents also meet the requirements described in the checklist: The Zambian Embassy can only process your application if the documents mentioned also meet the requirements described in the checklist:
  1. Print the checklist
  2. Collect the supplies
  3. Tick all the boxes

Transit Zambia

If you have a transit in Zambia, you do not need a visa for a stay of max. 24 hours in the transit area at the airport.

KES recommends to meet the following requirements:
  • Continue to a third country with the same or a connecting flight, without leaving the transit area at the airport
  • To be in possession of a passport with a validity of at least four months after the period of stay, with at least one vacant visa page
  • In possession of proof of a return flight or a flight to the next destination
  • To be in possession of required documents for the next destination
  • Check with the airline whether check-in is allowed without a visa
  • Have a visa for the next visa-requiring country
Request a visa Request a visa

Frequently Asked Questions Zambia