Visa Rwanda request

  • Heb ik een visum nodig voor Rwanda?
    Ja
  • Moet ik het visum voor mijn aankomst in Rwanda regelen?
    Ja
  • Hoe lang van te voren kan ik het visum voor Rwanda aanvragen?
    Maximaal 3 maanden van tevoren
  • Vanaf wanneer is het afgegeven visum geldig?
    Na binnenreizen land
     
Calculate visa costs Calculate visa costs
Calculate visa costs

Paspoort
Paspoort
  • Dient tenminste 6 maanden bij aankomst geldig te zijn
  • Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
  • 1 Lege visumpagina
  • BRP uittreksel, niet ouder dan 3 maanden, OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)  
Ambassade formulier
Ambassade formulier
  • Vul in tweevoud en onderteken het aanvraagformulier voor de ambassade van Rwanda
Pasfoto’s
Pasfoto’s
  • Er dienen 2 officiële paspoortfoto's bijgevoegd te worden
Kopie vliegticket
Kopie vliegticket
  • Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie
Uitnodiging
Uitnodiging
  • Uitnodiging van de uitnodigende partij op briefpapier welke de volgende gegevens dient te bevatten:
  • Volledig adres, met alle contactgegevens van de uitnodigende part
  • Paspoort details van de aanvrager
  • Eerste reisdata
  • Specifieke reden van het bezoek vermelden
  • Aantal inreizen en de duur van het benodigde visum
  • Handtekening met naam en functie van de uitnodigende parti
Garantiebrief
Garantiebrief
  • Garantiebrief, geschreven in het Engels, afgegeven door een Nederlands bedrijf of een Nederlands vestiging van het bedrijf. Voorwaarden van de brief
  • Geschreven op bedrijfspapier
  • Adres en het Kamer van Koophandelnummer van het Nederlandse bedrijf vermeld
  • Aantal inreizen, duur van het benodigde visum en naam van de aanvrager vermelde
  • Specifiek de reden van het bezoek vermelden
  • Vermelden dat het bedrijf garant staat voor alle gemaakt onkosten
  • Vermelden dat de aanvrager verzekerd is
  • Verklaren dat de aanvrager het land zal verlaten voordat het visum is verlopen
  • Ondertekend door leidinggevende of personeelszaken
Multiple entry
Multiple entry
  • Bij het aanvragen van een multiple entry moet er in de garantiebrief en uitnodiging minimaal twee in-en uitreisdata staan
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months 30 Calendar days 3 working days €45 €57.48 €102.48
multiple entry 3 months 30 Calendar days 3 working days €45 €57.48 €102.48
Paspoort
Paspoort
  • Dient tenminste 6 maanden bij aankomst geldig te zijn
  • Originele paspoort meesturen bij je aanvraag
  • 1 Lege visumpagina
  • BRP uittreksel, niet ouder dan 3 maanden, OF een kopie van je verblijfsvergunning (alleen nodig als je niet in het bezit bent van een Nederlands paspoort)
Ambassade formulier
Ambassade formulier
  • Vul in tweevoud en onderteken het aanvraagformulier voor de ambassade van Rwanda
Pasfoto's
Pasfoto's
  • 2 Officiele identieke pasfoto's met witte achtergrond
Kopie vliegticket
Kopie vliegticket
  • Kopie vluchtschema of een kopie van het e-ticket op het briefpapier van de vliegtuigmaatschappij of reisorganisatie
Hotelbevestiging
Hotelbevestiging
  • Hotelbevestiging van de gehele reis
Uitnodiging
Uitnodiging
  • Indien je bij familie of vrienden logeert, dien je een uitnodiging toe te voegen van de persoon bij wie je verblijft. De uitnodiging bevat de volgende gegevens:
  • Volledig adres, met alle contactgegevens van de uitnodigende partij
  • Duur en reden van bezoek
  • De uitnodigende persoon verklaart dat hij/zij volledig financieel aansprakelijk is
  • Handtekening van de uitnodigende partij
  • Niet ouder dan 3 maanden
Costs
Visa time Visa cost
Visa
type
Validation of visa Max. stay per entry Processing time at embassy Embassy costs Service costs Total costs
single entry 3 months 30 Calendar days 2 working days €45 €57.48 €102.48
Request a visa

What do you need to apply for Rwanda visa?

Do I need a visa for Rwanda? Yes, for Dutch and Belgian passportholders
Do I have to arrange the visa before my arrival in Rwanda? It is possible to obtain a visa on arrival (30 day validity)
How long in advance can I apply for the visa for Rwanda? Maximum of 3 months in advance
From when is the issued visa valid? After entering the country

In our checklists there are guides that explain the necessary steps you must undertake for your application. Download these checklists to see the exact documents and other requirements needed to apply for Rwandan visa.
​The Rwandan embassy can only process your application when the documents meet the requirements described in the checklist:

1. Print the checklist
2. Collect all necessary documents
3. Tick the completed boxes
Request a visa Request a visa

Frequently Asked Questions Rwanda